招标要求确认

公司需满足招标的要求，如成立时间、注册资金或相关行业资质等

招标报名

按招标要求，将公司相关资质文件，联系人，联系方式发送到招标方电子邮件。

编写《磋商响应文件》

编写《磋商响应文件》，该文件在招标文件内会有相关格式说明，按格式要求填写即可。其中有一个 供应商授权代表 的人员，该人员为招标方联系及磋商谈判的人，后续 二次报价 需要该人员签字就可以了。

《磋商响应文件》的密封

按招标要求密封，x正本x副本，根据具体数量制作密封，打印店会知道怎么密封，设计电子标书的，则需要根据要求，加密存U盘里，连U盘一起密封。

投递《磋商响应文件》

将密封的 实体x正本x副本《磋商响应文件》及电子U盘 ,在截至时间前送至招标方的实体标书 接收地址 。

磋商谈判

磋商谈判，为服务商与各投标企业一对一的沟通，由授权代表向招标方，面述公司背景、本次招标的相似合作案例，以表本公司与此次招标的匹配度，如有详细的工作方案，可以在此过程详细阐述。 其中招标方会询问是否进行 二次报价，如要 二次报价 则填写相关二次报价表，由 授权代表签字确认即可 。

招标结果通知

等待招标结果通知，若中标，招标方则与中标企业根据《磋商响应文件》等文件签订合同 。

最后说几句：不考虑人情关系

前面的公司资质文件、报名、磋商文件的编写，安装招标文件编写就可以了，内容越多越好。

重点在与磋商谈判，需提前了解自己公司情况，相关项目，以及对于本次招标的执行方案等，这些能够让你的公司突出一些

如果可以，根据投标公司，了解他们以往的相关服务报价，公司进行二次报价，价格是一个重要的因素